Bygg en komplett lagerintegration mot flera leverantörer på en tiondel av kostnaden. Automatisera inläsning av lagerfiler via FTP, matcha mot ditt e-handelssystem och håll lagersaldon uppdaterade utan ett enda manuellt steg.
Från manuellt lagerarbete till ett fullt automatiserat flöde
Voosestore hanterar produkter från flera leverantörer med olika filformat, olika FTP-servrar och olika datastrukturer. Tidigare krävde lagerhållningen manuella uppdateringar — tidskrävande, felkänsliga och svåra att skala.
Behovet var tydligt: ett system som läser, tolkar och synkar leverantörernas lagerfiler mot e-handelsplattformen automatiskt — varje dag, utan manuell hantering.
Utmaningen
Att synka lager från flera leverantörer låter enkelt. I praktiken är det komplext.
- Varje leverantör har sitt eget filformat (CSV, XLSX, TXT)
- Kolumnnamn och avgränsare skiljer sig åt
- Filer innehåller metadata-rader, konstiga teckenkodningar och trasiga rader
- Produktmatchning kräver rätt identifierare (EAN, artikelnummer, SKU)
- E-handelsplattformens API kräver anpassad logik per fält och variant
Att bygga detta med traditionell konsultupphandling hade tagit månader och kostat hundratusentals kronor.
Lösningen: skräddarsydd synkplattform med AI-assisterad utveckling
Vi byggde en komplett lagersynkportal från grunden — med backend, webbgränssnitt och integration mot e-handelsplattformen — på en bråkdel av den traditionella kostnaden tack vare AI-assisterad utveckling.
Systemet kör på Voosestores egna infrastruktur och är fullt konfigurerbart per leverantör.
Automatiserad inläsning Laddar ner lagerfiler direkt från FTP-server enligt schema — stöd för CSV, XLSX och TXT med automatisk detektion av avgränsare och teckenkodning
Konfigurerbar per leverantör Varje leverantör konfigureras individuellt med egna kolumnmappningar, filformat och matchningsstrategi — en gång, sedan sköter systemet resten
Plattformsintegration Bygger en komplett produktkarta (18 000+ produkter och varianter) och uppdaterar externt lager via EAN-matchning — bara poster som faktiskt ändrats skickas
Webbportal med full insyn Dashboard, körningshistorik och detaljerade loggar per artikel.
Effekten i siffror
Resultat: ett system som sköter sig självt
Varje natt kör systemet automatiskt, hämtar nya lagerfiler och uppdaterar e-handelsplattformen. Voosestore behöver inte göra ett enda manuellt steg.
Nya leverantörer läggs till via portalen på minuter. Körningar loggas i detalj så att man alltid kan se exakt vad som uppdaterats och vad som saknas.
Det som tidigare var manuellt arbete är nu ett automatiserat flöde — repeterbart, spårbart och skalbart.
När passar en skräddarsydd lagerintegration?
Behovet uppstår när:
- man hanterar lagerfiler från flera leverantörer med olika format
- manuella uppdateringar tar tid och skapar fel
- befintliga standardlösningar inte passar den specifika datastrukturen
- man vill äga sin integration istället för att betala löpande licensavgifter
Vill ni automatisera er lagersynk?
Vi bygger skräddarsydda integrationer mot e-handelsplattformar och andra system — snabbt och kostnadseffektivt med AI-assisterad utveckling.